Rachunki za sprzęt RTV warto przechowywać przynajmniej przez okres trwania gwarancji lub rękojmi, czyli minimum 2 lata od daty zakupu. W niektórych przypadkach, zwłaszcza gdy sprzęt jest drogi lub objęty dłuższą gwarancją producenta, dobrze jest zachować je nawet do 5 lat. Dokument potwierdzający zakup może okazać się przydatny nie tylko w razie reklamacji, ale również przy odsprzedaży urządzenia.
Dlaczego przechowywanie rachunków jest tak ważne?
Rachunek lub faktura to podstawowy dowód zakupu. Bez niego udowodnienie, że dany sprzęt został zakupiony w określonym miejscu i czasie, może być trudne. W przypadku reklamacji lub napraw gwarancyjnych jest on często niezbędny. Ponadto, w razie kradzieży lub szkody, dokument potwierdzający zakup może być wymagany przez ubezpieczyciela.
„Zachowanie paragonu to obowiązek konsumenta, jeśli chce skutecznie skorzystać z przysługujących mu praw wynikających z rękojmi” – wskazuje serwis konsumencki UOKiK.
Jak długo dokładnie przechowywać rachunki RTV?
Standardowo sprzęt RTV objęty jest dwuletnią gwarancją lub rękojmią. Oznacza to, że przez ten czas rachunek warto zachować bezwzględnie. Jeśli producent oferuje dłuższą gwarancję, np. 3 lub 5 lat, dokument należy trzymać przez cały ten okres. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą okres ten może się wydłużyć nawet do 5 lat z uwagi na przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentacji finansowej.
Przykładowe okresy przechowywania
- Telewizor – minimum 2 lata (lub dłużej, jeśli obowiązuje przedłużona gwarancja)
- Sprzęt audio – 2 lata
- Konsola do gier – 2–3 lata
- Kamera lub aparat – 3–5 lat (często objęte dłuższą gwarancją producenta)
„Nie trzeba zbierać każdego paragonu bez końca, ale dobrze jest wprowadzić system porządkowania rachunków, aby w razie potrzeby szybko je odnaleźć” – podkreśla portal konsumencki Money.pl.
Jak przechowywać rachunki, by ich nie zniszczyć?
Paragony drukowane na termicznym papierze szybko blakną. Dlatego najlepiej skanować lub fotografować rachunki i przechowywać je w formie elektronicznej. W przypadku faktur warto zachować ich kopie na dysku lub w chmurze. W ten sposób chronimy dowody zakupu przed przypadkowym zniszczeniem i mamy do nich łatwy dostęp w każdym momencie.
Podsumowanie
Rachunki za sprzęt RTV należy przechowywać co najmniej przez 2 lata, a najlepiej przez cały okres gwarancji lub rękojmi. Dobrą praktyką jest również archiwizowanie ich w formie cyfrowej. Dzięki temu nie tylko chronimy swoje prawa jako konsument, ale też zapewniamy sobie spokój i porządek w domowej dokumentacji.
